Déplacements & produits : tout configurer
Transports en course, visites vétérinaires, entraînements… les déplacements font partie du quotidien d'une écurie. Voici comment les modéliser proprement et les refacturer, ainsi que la gestion de votre catalogue de produits.
1. Déclarer vos structures
Une structure est un lieu de destination : hippodrome, clinique vétérinaire, centre d'entraînement… Déclarez-les une fois depuis le menu Structure.
2. Renseigner les distances
Pour chaque structure, indiquez la distance depuis votre écurie (en kilomètres) via Distance & Déplacements → Distances. Cette distance servira au calcul automatique des frais de transport.
Vous saisissez la distance une seule fois par lieu. Ensuite, chaque déplacement vers cette structure reprend automatiquement la bonne distance.
3. Enregistrer un déplacement
Depuis Distance & Déplacements → Déplacements, créez un déplacement : un nom, une date, une structure de destination et les chevaux concernés. La distance est reprise de la structure.
Lors de la génération des factures, chaque déplacement est converti en frais kilométriques, répartis entre les chevaux transportés puis entre leurs propriétaires. Vous ne calculez rien.
4. Gérer votre catalogue de produits
Les produits sont vos prestations facturables : pension, travail, parage, ferrure, vermifuge, frais de déplacement… Chaque produit porte un prix et un taux de TVA. Gérez-les depuis le menu Produits.
- Créez autant de prestations que nécessaire, avec leur prix unitaire.
- Associez le bon taux de TVA à chaque produit.
- Un produit spécial « Déplacement » sert de tarif kilométrique pour la refacturation des transports.
Structures, distances, déplacements et produits alimentent directement vos relevés mensuels et vos factures. Une fois configurés, ils vous font gagner un temps considérable chaque mois.