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Facturation & relevés mensuels (conforme 2026)

Publié le 23/07/2026
Facturation & relevés mensuels (conforme 2026)

La facturation est souvent la partie la plus redoutée. Avec Gestion Écurie, elle se résume à trois étapes : saisir les prestations dans un relevé mensuel, générer les factures, puis les émettre. Le tout dans le respect des obligations légales 2026.

Étape 1 — Créer un relevé mensuel

Un relevé mensuel (ou « mois de gestion ») regroupe toutes les prestations facturables d'un mois donné. Rendez-vous dans Gestion financière → Relevés, puis Ajouter un mois.

Création d'un nouveau relevé mensuel.
Création d'un nouveau relevé mensuel.
La liste des relevés, avec le total général de chaque mois.
La liste des relevés, avec le total général de chaque mois.

Étape 2 — Saisir les prestations

Ouvrez un relevé pour y détailler, cheval par cheval, les prestations réalisées : pension, travail, parage, ferrure, vermifuge… Chaque ligne indique la quantité, le prix unitaire et le total. Les déplacements saisis dans le mois peuvent être convertis automatiquement en frais kilométriques.

Le détail d'un relevé : prestations, sous-totaux par cheval et total général.
Le détail d'un relevé : prestations, sous-totaux par cheval et total général.
Vue d'ensemble

Le relevé affiche le total général du mois avant même la facturation : vous savez immédiatement quel chiffre d'affaires vous allez facturer.

Étape 3 — Générer les factures

Depuis Gestion financière → Facturation, cliquez sur Générer des factures. Choisissez le relevé et l'entreprise émettrice, puis validez.

L'écran de génération : on sélectionne le mois et l'entreprise facturante.
L'écran de génération : on sélectionne le mois et l'entreprise facturante.

Le logiciel crée alors une facture par propriétaire, en répartissant chaque prestation selon les parts détenues sur chaque cheval. Les factures apparaissent d'abord en brouillon.

Les factures générées, ici en brouillon, prêtes à être vérifiées.
Les factures générées, ici en brouillon, prêtes à être vérifiées.
  1. Les factures sont créées en brouillon : vous pouvez encore ajuster les lignes.
  2. Une fois vérifiées, cliquez sur Émettre pour les officialiser.
  3. À l'émission, un numéro séquentiel unique est attribué et un PDF est figé.
  4. Vous pouvez alors envoyer la facture par e-mail au propriétaire.

Conformité 2026 : ce que le logiciel garantit

La réglementation française évolue vers la facturation électronique. Gestion Écurie a été conçu pour vous mettre en conformité sans effort :

  • Format Factur-X : chaque facture émise est un PDF contenant les données structurées (profil BASIC), lisible par l'humain et par les machines.
  • Numérotation séquentielle et continue, sans trou ni doublon, par entreprise émettrice.
  • PDF figé (snapshot) à l'émission : le document ne peut plus être modifié après coup.
  • Conservation 10 ans : les factures ne sont jamais supprimables, conformément à l'article L123-22 du Code de commerce.
  • Avoirs : une erreur ? On n'efface pas une facture émise, on émet un avoir (total ou partiel), tracé et numéroté.
💡 Sérénité

Vous n'avez rien à paramétrer : mentions légales, TVA, échéances et format électronique sont générés automatiquement à partir de la fiche « Mon écurie ».