Gérer vos chevaux et leurs propriétaires
Le cœur de Gestion Écurie, c'est le suivi de vos chevaux et de leurs propriétaires. Voyons comment les enregistrer, répartir les parts et gagner du temps grâce à l'import Excel.
La liste des chevaux
Depuis Chevaux & Courses → Chevaux, vous visualisez tous vos chevaux : nom, race, sexe, date de naissance et — surtout — la répartition entre propriétaires affichée sous forme d'étiquettes colorées.
La liste est triable, filtrable et paginée. Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer chaque fiche via les icônes d'action à droite.
Ajouter un cheval et répartir les parts
Cliquez sur Ajouter un cheval. Le formulaire se divise en trois blocs : Identité, Entreprise et Propriétaires.
- Saisissez le nom, la race, le sexe et la date de naissance.
- Dans le bloc Propriétaires, sélectionnez un propriétaire et indiquez son pourcentage de parts.
- Cliquez sur le bouton + pour ajouter d'autres copropriétaires.
- Vérifiez que le total atteint 100 %, puis cliquez sur Créer le cheval.
Le logiciel refuse un total de parts supérieur à 100 %. Un cheval peut appartenir à un seul propriétaire (100 %) ou être partagé (par ex. 50 / 50, ou 34 / 33 / 33).
Pourquoi la répartition est-elle si importante ?
La répartition des parts n'est pas qu'informative : c'est elle qui pilote la facturation. Lorsqu'une prestation (pension, travail, ferrure…) est facturée à un cheval partagé, chaque propriétaire reçoit sa quote-part au prorata de ses parts. Vous n'avez aucun calcul à faire manuellement.
Une pension de 450 € pour un cheval détenu à 60 / 40 génère automatiquement 270 € sur la facture du premier propriétaire et 180 € sur celle du second.
Gérer les propriétaires
Les propriétaires sont des utilisateurs de votre écurie. Depuis le menu Utilisateurs, vous les créez, modifiez et consultez. Chacun peut disposer (ou non) d'un accès à son espace personnel pour consulter ses factures.
Importer en masse depuis Excel
Vous reprenez un fichier existant ou démarrez avec de nombreux chevaux ? L'import Excel vous évite une saisie fastidieuse. Cliquez sur Importer Excel depuis la liste des chevaux.
- Téléchargez le modèle Excel fourni pour connaître les colonnes attendues.
- Remplissez-le (le code propriétaire permet de rattacher chaque cheval à ses propriétaires).
- Déposez le fichier : un aperçu vous permet de vérifier et corriger avant validation.
- Confirmez : les chevaux sont créés en une seule opération.
L'import fonctionne aussi pour les propriétaires. Importez-les d'abord (avec leur code), puis importez les chevaux : le rattachement se fait tout seul.